Dematerializzazione
e digitalizzazione dei processi
La dematerializzazione dei processi aziendali
è un’esigenza imprescindibile in termini
di costi di impatto ambientale e di archiviazione
documentale.
Dematerializzazione significa avere un approccio
ai processi di business totalmente nuovo e con lo
spirito di abbracciare le nuove tecnologie in modo
da non generare più carta ed errori.
La dematerializzazione
è solo un task propedeutico alla digitalizzazione dei processi, che consente di aumentare le prestazioni del 60%.
Digitalizzare
i processi significa lavorare in un ambiente informatizzato definito e organizzato per task affinché ogni flusso – di approvazione, di firma, di raccolta documentale, di aggiornamento contrattuale, ecc. – possa essere realizzato secondo procedure ben strutturate che riducono al minimo gli errori umani e ne permettono il costante controllo.
Ottimizzazione
I nostri servizi consentono maggiore efficienza, produttività e risparmi concreti, dovuti ad una più performante accuratezza del lavoro e all’ottimizzazione degli spazi e dei materiali d’ufficio. È possibile dire addio ai documenti cartacei difficili da condividere, archiviare e più facili da smarrire, insieme ai macchinari ad essi collegati (scanner, stampanti, distruggi documenti, ecc.). Oltre a contribuire alla riduzione dell’impatto sugli alberi e sulle emissioni di CO2.
Gestione
documentale
Processi
Nei processi di firma o raccolta documentale digitalizzati o nei flussi di digital onboarding la corretta organizzazione e gestione dei documenti, grazie all’automazione supportata da AI, è di fondamentale importanza. Infatti, questi possono essere archiviati secondo le differenti esigenze dei clienti, per consentirne la fruibilità e tracciabilità in qualsiasi momento, la conservazione nel tempo, garantendo sempre la protezione, la sicurezza e l’inalterabilità delle informazioni.
L’automatizzazione dei processi aziendali, l’integrazione con i sistemi proprietari e la gestione digitale sicura dei documenti consentono di:
- velocizzare il lavoro quotidiano,
- ottimizzare i flussi evitando rallentamenti,
- contenere i costi, eliminando la carta e gli archivi fisici.
Vantaggi
Maggiore efficienza
Riduzione costi
Sicurezza delle informazioni
Aumento produttività
Velocità nel consultare
Ottimizzazione tempi
Consultazione in qualsiasi momento