Dematerializzazione
e digitalizzazione dei processi
La dematerializzazione dei processi di vendita
è una esigenza oramai imprescindibile in termini
di costi di impatto ambientale e di archiviazione
documentale con tutti i processi che ne conseguono.
Dematerializzazione significa avere un approccio
ai processi di business totalmente nuovo e con lo
spirito di abbracciare le nuove tecnologie in modo
da non generare più carta ed errori in qualsiasi
step di processo.
La dematerializzazione
è solo un task propedeutico alla digitalizzazione dei processi, che consentono di aumentare le prestazioni del 60%.
Digitalizzare
i processi significa lavorare in un ambiente informatizzato definito e organizzato per task affinché ogni processo – di approvazione, di firma, di raccolta documentale, di aggiornamento contrattuale, ecc. -possa essere realizzato secondo procedure ben strutturate che riducono al minimo gli errori umani e ne permettono il costante controllo.
Ottimizzazione 
I nostri servizi consentono maggiore efficienza, produttività e risparmi concreti, dovuti ad una più performante accuratezza del lavoro e all’ottimizzazione degli spazi e dei materiali d’ufficio. È possibile dire addio ai documenti cartacei difficili da condividere, archiviare e più facili da smarrire, insieme ai macchinari ad essi collegati (scanner, stampanti, distruggi documenti, ecc.). Oltre a contribuire alla riduzione dell’abbattimento degli alberi ed alle emissioni di CO2.
Gestione
documentale
Processi
Nei processi di firma digitalizzati o nei flussi di digital onboarding la corretta organizzazione e gestione dei documenti è di fondamentale importanza. Infatti, questi possono essere archiviati secondo le differenti esigenze dei clienti, per consentirne la fruibilità e tracciabilità in qualsiasi momento, la conservazione nel tempo, garantendo sempre la protezione, la sicurezza e l’inalterabilità delle informazioni.
L’automatizzazione dei processi documentali, l’integrazione con i sistemi proprietari, la gestione digitale sicura dei documenti consentono di velocizzare il lavoro quotidiano, ottimizzare i flussi evitando smarrimenti e ripetizione di documenti e contenere i costi eliminando la carta e gli archivi fisici.
Vantaggi
Maggiore efficienza
Riduzione costi
Sicurezza delle informazioni
Aumento produttività
Velocità nel consultare
Ottimizzazione tempi
Consultazione in qualsiasi momento