Digitalizzazione
dei processi approvativi
Processi di firma a distanza
I processi di approvazione riguardano quei flussi che richiedono l’approvazione, tramite firma elettronica o registrazione di eventi univoci, da parte di responsabili, colleghi o altre figure di riferimento per portare a termine un progetto, per validare il contenuto di un documento o per approvare pratiche amministrative o di business.
Nell’elaborazione di accordi e raccolta di documenti firmati l’apposizione della firma digitale sicura garantisce un elevato valore legale e celerità dei servizi. La comodità del processo approvativo completamente digitalizzato è quella inoltre di consentire il controllo in qualsiasi momento.
Soluzioni di firma elettronica
In base alle esigenze dei clienti è possibile corredare i processi di approvazione o di firma da remoto con differenti tipologie di firma elettronica ➜
Firma elettronica
qualificata (FEQ)
Firma elettronica
semplice
Firma elettronica
avanzata (FEA)
Ottimizza i flussi
Il processo di raccolta firme digitalizzato permette di velocizzare i flussi, semplificare e potenziare il processo di raccolta, ottimizzare la gestione documentale e il monitoraggio dei risultati e non da ultimo un minor impatto ambientale in termini di emissioni di CO2 per la carta risparmiata e gli spostamenti fisici evitati.
La digitalizzazione dei processi di firma efficienta le comunicazioni e gli accordi aziendali che non dovranno più sottostare alle attese di meeting dal vivo con i firmatari o delle email con allegati i documenti firmati e scansionati.
Archiviazione e analisi
La soluzione TocToc permette di registrare e archiviare ogni evento di processo di firma a distanza (dall’apertura pratica a tutti gli step intermedi) e monitorare tutto il flusso per un accurato controllo e analisi degli avanzamenti.