Digitalizzazione

dei processi approvativi

 

 

Processi di firma a distanza

I processi di approvazione riguardano quei flussi che richiedono l’approvazione, tramite firma elettronica o registrazione di eventi univoci, da parte di responsabili, colleghi o altre figure di riferimento per portare a termine un progetto, per validare il contenuto di un documento o per approvare pratiche amministrative o di business.

Nell’elaborazione di accordi e raccolta di documenti firmati l’apposizione della firma digitale sicura garantisce un elevato valore legale e celerità dei servizi. La comodità del processo approvativo completamente digitalizzato è quella inoltre di consentire il controllo in qualsiasi momento. 

Soluzioni di firma elettronica

In base alle esigenze dei clienti è possibile corredare i processi di approvazione o di firma da remoto con differenti tipologie di firma elettronica ➜

Firma elettronica
qualificata (FEQ)

Firma elettronica
semplice

Firma elettronica
avanzata (FEA)

Ottimizza i flussi

Il processo di raccolta consensi digitalizzato permette di velocizzare i flussi di approvazione, di aggiornamento, rinnovi, ecc.. e quindi più in generale di efficientare l’intero flusso lavorativo aziendale che non dovrà più sottostare alle attese degli appuntamenti dal vivo con i firmatari o delle email con allegati i documenti firmati e scansionati.

Archiviazione e analisi

La soluzione TocToc permette di registrare e archiviare ogni evento di processo di firma a distanza (dall’apertura pratica a tutti gli step intermedi) e monitorare tutto il flusso per un accurato controllo e analisi degli avanzamenti.