Firme elettroniche

raccolta dati digitale

 

 

Processi di firma a distanza

I processi di approvazione riguardano quei flussi che richiedono il consenso, tramite firma elettronica o registrazione di eventi univoci, da parte di responsabili, colleghi o altre figure di riferimento per portare a termine un progetto, per validare il contenuto di un documento o per approvare pratiche amministrative o di business.

Nell’elaborazione di accordi e raccolta di documenti firmati l’apposizione della firma digitale sicura garantisce un elevato valore legale e celerità dei servizi. La comodità del processo approvativo completamente digitalizzato è quella inoltre di consentire il controllo in qualsiasi momento. 

Soluzioni di firma elettronica

In base alle esigenze dei clienti è possibile corredare i processi di approvazione o di firma da remoto con differenti tipologie di firma elettronica ➜

Firma elettronica
qualificata (FEQ)

Firma elettronica
semplice (FS)

Firma elettronica
avanzata (FEA)

Ottimizza i flussi

Il processo di raccolta firme digitalizzato permette di velocizzare i flussi, semplificare e potenziare gli step operativi, ottimizzare la gestione documentale e il monitoraggio dei risultati e non da ultimo un minor impatto ambientale in termini di emissioni di CO2 per la carta risparmiata e gli spostamenti fisici evitati.

La digitalizzazione dei processi di firma efficienta le comunicazioni e gli accordi aziendali che non dovranno più sottostare alle attese di meeting dal vivo con i firmatari o delle email con allegati i documenti firmati e scansionati.

Archiviazione e analisi

La soluzione TocToc permette di registrare e archiviare, con elevati sistemi di sicurezza, ogni evento di processo di firma a distanza (dall’apertura pratica a tutti gli step intermedi) e monitorare tutto il flusso per un accurato controllo e analisi degli avanzamenti.

La piattaforma permette di definire in modo dinamico le policy di data retention e anonimizzazione per ogni processo digitale implementato. Questo significa che il cliente può personalizzare i tempi, le modalità e le regole di conservazione dei dati in modo indipendente per ogni processo.

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