Firme elettroniche
FES, FEA, FEQ, DA REMOTO E IN PRESENZA
Firme Elettroniche: semplificano l’approvazione online
Semplificare e accelerare la sottoscrizione di contratti a distanza è fondamentale per facilitare le pratiche aziendali. I nostri processi di approvazione a distanza, basati su firme elettroniche semplici e avanzate, consentono di ottenere il consenso necessario per progetti, validare documenti e approvare pratiche di business in modo efficiente.
La nostra Piattaforma All-in-One offre una suite completa per ottimizzare questi processi di sottoscrizione a distanza, garantendo un’esperienza utente fluida e sicura. Sviluppata con un’attenzione primaria alla privacy e alla sicurezza, la piattaforma assicura la validità legale delle firme digitali tramite sistemi di autenticazione robusti e conformi alle normative.
Nell’ambito dell’elaborazione di accordi e della raccolta di documenti firmati, l’apposizione di una firma digitale sicura conferisce pieno valore legale e accelera i tempi. La comodità di un processo approvativo completamente digitalizzato si traduce inoltre nella possibilità di monitorare i flussi di lavoro in ogni momento, offrendo un controllo centralizzato e trasparente.
Soluzioni di firma elettronica
In base alle esigenze dei clienti è possibile corredare i processi di firma da remoto con differenti tipologie di firma elettronica ➜
Firma elettronica
qualificata (FEQ)
Firma elettronica
semplice (FES) con OTP
Firma elettronica
avanzata (FEA)
Ottimizza i flussi
Il processo di raccolta firme digitalizzato permette di velocizzare i flussi, semplificare e potenziare gli step operativi, ottimizzare la gestione documentale, il monitoraggio dei risultati e non da ultimo un minor impatto ambientale in termini di emissioni di CO2 per la carta risparmiata e gli spostamenti fisici evitati.
La digitalizzazione dei processi di firma efficienta le comunicazioni e gli accordi commerciali che non dovranno più sottostare alle attese di meeting dal vivo con i firmatari o delle email con allegati i documenti firmati e scansionati.
Archiviazione e analisi
La piattaforma di esecuzione e raccolta firme elettroniche consente di registrare e archiviare, con elevati sistemi di sicurezza, ogni evento del processo di firma a distanza (dall’apertura pratica a tutti gli step intermedi) e di monitorare tutto il flusso per un accurato controllo e analisi degli avanzamenti, tramite Audit di firma e Dossier di prova.
La piattaforma permette di definire in modo dinamico le policy di data retention e anonimizzazione per ogni processo digitale implementato. Questo significa che il cliente può personalizzare i tempi, le modalità e le regole di conservazione dei dati in modo indipendente per ogni processo.
Altre soluzioni