Digitalizzazione

dei processi aziendali

 

 

 

La trasformazione

Quando i processi diventano digitali, anche le decisioni diventano più rapide, sicure e misurabili.
Con la piattaforma TocToc offriamo soluzioni modulari che accompagnano le aziende in un percorso concreto di trasformazione digitale.
La nostra soluzione per l’automazione dei processi aziendali semplifica flussi interni complessi, mentre la digitalizzazione dei processi approvativi rende rapide e tracciabili le autorizzazioni.
Per chi gestisce documenti e contratti, proponiamo una soluzione completa per la contrattualistica digitale con autenticazione avanzata e firma elettronica.

Gestione dei processi aziendali  

Cosa cercano le aziende che si rivolgono a noi?

  • Aumento efficienza, grazie all’automazione di tutti i processi che consente la riduzione dei tempi e degli errori.
  • User Experience fluide e performanti su interfacce intuitive, percorsi automatizzati e user friendly.
  • Miglioramento Qualità, garantita da flussi di lavoro automatizzati in una piattaforma conforme a requisiti e standard di qualità.
  • Ottimizzazione costi,  rendendo automatiche le attività attività ripetitive e riorganizzando le risorse interne.
  • Flessibilità, adattamento ai possibili cambiamenti strutturali e di mercato.
  • Integrazioni seamless con i sistemi esistenti e terze parti.
  • Monitoraggio e analisi h24, offerti da una visibilità dei task e flussi da ogni luogo e device abilitato.
  • Sicurezza e compliance normativa, assicurati da elevate misure di sicurezza e rispetto delle normative in materia di privacy e protezione dei dati.

 

utente che ottimizza processi

Cosa significa digitalizzare i processi aziendali

Quando i processi diventano digitali, anche le decisioni diventano più rapide, sicure e misurabili.
Con la piattaforma TocToc offriamo soluzioni modulari che accompagnano le aziende in un percorso concreto di trasformazione digitale.

La nostra soluzione per l’automazione dei processi aziendali semplifica flussi interni complessi, mentre la digitalizzazione dei processi approvativi rende rapide e tracciabili le autorizzazioni.
Per chi gestisce documenti e contratti, proponiamo una soluzione completa per la contrattualistica digitale con autenticazione avanzata e firma elettronica.

Gestione dei processi aziendali 

Cosa cercano le aziende che si rivolgono a noi?

  • Aumento efficienza, grazie all’automazione di tutti i processi che consente la riduzione dei tempi e degli errori.
  • User Experience fluide e performanti su interfacce intuitive, percorsi automatizzati e user friendly.
  • Miglioramento Qualità, garantita da flussi di lavoro automatizzati in una piattaforma conforme a requisiti e standard di qualità.
  • Ottimizzazione costi, rendendo automatiche le attività ripetitive e riorganizzando le risorse interne.
  • Flessibilità, adattamento ai possibili cambiamenti strutturali e di mercato.
  • Integrazioni seamless con i sistemi esistenti e terze parti.
  • Monitoraggio e analisi h24, offerti da una visibilità dei task e flussi da ogni luogo e device abilitato.
  • Sicurezza e compliance normativa, assicurati da elevate misure di sicurezza e rispetto delle normative in materia di privacy e protezione dei dati.

Soluzioni

Automazione processi

Digitalizza attività ripetitive, flussi operativi e raccolta dati. 

✔ Riduzione errori manuali 

✔ Tempi più rapidi 

✔ Inegrazione con i tuoi sistemi

Scopri di più

Automazione processi

Digitalizza attività ripetitive, flussi operativi e raccolta dati. 

✔ Riduzione errori manuali 

✔ Tempi più rapidi 

✔ Integrazione con i tuoi sistemi

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Digitalizzazione dei processi approvativi

Snellisci approvazioni interne e la gestione delle firme con tracciabilità e notifiche automatiche. 

✔ Workflow personalizzati 

✔ Notifiche e audit trail 

✔ Decisioni rapide e sicure 

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Digitalizzazione dei processi approvativi

Snellisci approvazioni interne e la gestione delle firme con tracciabilità e notifiche automatiche. 

✔ Workflow personalizzati 

✔ Notifiche e audit trail 

✔ Decisioni rapide e sicure 

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Contrattualistica con autenticazione

Gestisci contratti digitali con firma elettronica e verifica dell’identità. 

✔ Firma OTP e avanzata 

✔ Archiviazione conforme 

✔ Massima validità legale 

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Contrattualistica con autenticazione

Gestisci contratti digitali con firma elettronica e verifica dell’identità. 

✔ Firma OTP e avanzata 

✔ Archiviazione conforme 

✔ Massima validità legale

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Automazione processi

Digitalizza attività ripetitive, flussi operativi e raccolta dati.

✔ Riduzione errori manuali

✔ Tempi più rapidi

✔ Integrazione con i tuoi sistemi

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Automazione processi

Digitalizza attività ripetitive, flussi operativi e raccolta dati. 

✔ Riduzione errori manuali 

✔ Tempi più rapidi 

✔ Integrazione con i tuoi sistemi 

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Digitalizzazione dei processi approvativi

Snellisci approvazioni interne e la gestione delle firme con tracciabilità e notifiche automatiche. 

✔ Workflow personalizzati 

✔ Notifiche e audit trail 

✔ Decisioni rapide e sicure 

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Digitalizzazione dei processi approvativi

Snellisci approvazioni interne e la gestione delle firme con tracciabilità e notifiche automatiche. 

✔ Workflow personalizzati 

✔ Notifiche e audit trail 

✔ Decisioni rapide e sicure 

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Contrattualistica con autenticazione

Gestisci contratti digitali con firma elettronica e verifica dell’identità. 

✔ Firma OTP e avanzata 

✔ Archiviazione conforme 

✔ Massima validità legale 

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Contrattualistica con autenticazione

Gestisci contratti digitali con firma elettronica e verifica dell’identità. 

✔ Firma OTP e avanzata 

✔ Archiviazione conforme 

✔ Massima validità legale 

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Sicurezza

Sicurezza

Controllo

Monitora in tempo reale lo stato
dell’invio delle pratiche, i video
risconoscimento eseguiti, l’acquisizione
delle firme e visualizza i documenti
in qualsiasi momento.

Controllo

Monitora in tempo reale lo stato
dell’invio delle pratiche, i video
risconoscimento eseguiti, l’acquisizione
delle firme e visualizza i documenti
in qualsiasi momento.

Conservazione

I documenti firmati digitalmente, con
valore legale, saranno archiviati e
inviati in tempo reale al cliente.

Conservazione

I documenti firmati digitalmente, con
valore legale, saranno archiviati e
inviati in tempo reale al cliente.

Compliance

La sicurezza e la governance sono
garantite dall’impiego di processi
normati e dall’utilizzo di tecnologie
sicure e certificate.

Compliance

La sicurezza e la governance sono
garantite dall’impiego di processi
normati e dall’utilizzo di tecnologie
sicure e certificate.

Controllo

Monitora in tempo reale lo stato
dell’invio delle pratiche, i video
risconoscimento eseguiti, l’acquisizione
delle firme e visualizza i documenti
in qualsiasi momento.

Controllo

Monitora in tempo reale lo stato
dell’invio delle pratiche, i video
risconoscimento eseguiti, l’acquisizione
delle firme e visualizza i documenti
in qualsiasi momento.

Conservazione

I documenti firmati digitalmente, con
valore legale, saranno archiviati e
inviati in tempo reale al cliente.

Conservazione

I documenti firmati digitalmente, con
valore legale, saranno archiviati e
inviati in tempo reale al cliente.

Compliance

La sicurezza e la governance sono
garantite dall’impiego di processi
normati e dall’utilizzo di tecnologie
sicure e certificate.

Compliance

La sicurezza e la governance sono
garantite dall’impiego di processi
normati e dall’utilizzo di tecnologie
sicure e certificate.

Vantaggi

Disponibilità

Processi aziendali completamente digitalizzati e normati. Documenti e informazioni sempre disponibili.

1

Sostenibilità

Soluzione green grazie all’eliminazione di carta e spostamenti in auto.

2

Riduzione dei costi

Ottimizzando i processi, elimini la carta, gli spazi di archiviazione, gli apparati e materiali collegati e riduci le ore di lavoro.

3

Crescita performance

Automatizza la gestione dei processi e dei documenti per una maggiore efficienza. Monitora gli avanzamenti da qualsiasi luogo, device e in qualunque orario.

4

Ottimizzazione dei processi

L’automazione dei processi garantisce il rispetto degli standard qualitativi.

5

Miglior servizio al cliente

I servizi e prodotti offerti al cliente soddisfano le esperienze d’uso, le aspettative e la fidelizzazione. Digital Onboarding, Video Riconoscimento, firma elettronica, OTP, ecc., tutte a prova di Customer Experience.

6

Analisi efficienti

La digitalizzazione delle procedure consente il controllo di un database digitalizzato e di facile consultazione per analizzare ogni piccolo risultato, al fine di valutarlo e/o ottimizzarlo.

7

All-in-One

La piattaforma TocToc è disponibile in Cloud, condiviso o dedicato, grazie all’infrastruttura IT proprietaria e On-Premises.
Integrabile con sistemi esistenti, meccanizza la digitalizzazione e il monitoraggio dei processi aziendali. È capace di gestire e archiviare migliaia di documenti, dati e di governare molteplici utenti attivi in contemporanea.

Disponibilità

Processi aziendali completamente digitalizzati e normati. Documenti, flussi e informazioni sempre disponibili.

1

Sostenibilità

Soluzione green grazie all’eliminazione di carta e spostamenti in auto.

2

Riduzione dei costi

Ottimizzando i processi, elimini la carta, gli spazi di archiviazione, gli apparati, i materiali collegati e riduci le ore di lavoro.

3

Crescita performance

Automatizza la gestione dei processi e dei documenti per una maggiore efficienza. Monitora gli avanzamenti da qualsiasi luogo, device e in qualunque orario.

4

Ottimizzazione
dei processi

L’automazione dei processi garantisce il rispetto degli standard qualitativi.

5

Miglior servizio al cliente

I servizi e prodotti offerti al cliente soddisfano le esperienze d’uso, le aspettative e la fidelizzazione. Digital Onboarding, Video Riconoscimento e firme elettroniche, OTP, ecc., tutte a prova di Customer Experience.

6

Analisi efficienti

La digitalizzazione delle procedure consente il controllo di un database digitalizzato e di facile consultazione per analizzare ogni step di processo, al fine di valutarlo e/o ottimizzarlo.

7

All-in-one

La piattaforma TocToc è disponibile in Cloud, condiviso o dedicato, grazie all’infrastruttura IT proprietaria, e On-Premises.
Integrabile con sistemi esistenti, meccanizza la digitalizzazione, l’orchestrazione e il monitoraggio dei processi aziendali. Gestisce e archivia migliaia di documenti, dati e governa molteplici utenti attivi in contemporanea.

Disponibilità

Processi aziendali completamente digitalizzati e normati. Documenti, flussi e informazioni sempre disponibili.

1

Sostenibilità

Soluzione green grazie all’eliminazione di carta e spostamenti in auto.

2

Riduzione dei costi

Ottimizzando i processi, elimini la carta, gli spazi di archiviazione, gli apparati, i materiali collegati e riduci le ore di lavoro.

3

Crescita
performance

Automatizza la gestione dei processi e dei documenti per una maggiore efficienza. Monitora gli avanzamenti da qualsiasi luogo, device e in qualunque orario.

4

Ottimizzazione
dei processi

L’automazione dei processi garantisce il rispetto degli standard qualitativi.

5

Miglior servizio
al cliente

I servizi e prodotti offerti al cliente soddisfano le esperienze d’uso, le aspettative e la fidelizzazione. Digital Onboarding, Video Riconoscimento, firma elettronica, OTP, ecc., tutte a prova di Customer Experience. 

6

Analisi efficienti

La digitalizzazione delle procedure consente il controllo di un database digitalizzato e di facile consultazione per analizzare ogni step di processo, al fine di valutarlo e/o ottimizzarlo.

7

All-in-one

La piattaforma TocToc è disponibile in Cloud condiviso o dedicato grazie all’infrastruttura proprietaria e On-Premises.
Integrabile con sistemi esistenti, meccanizza la digitalizzazione e il monitoraggio dei processi aziendali. Gestisce e archivia migliaia di documenti, dati e governa molteplici utenti in contemporanea.

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