Firma elettronica Semplice per PMI: veloce come con un click

Firma documenti in pochi secondi, risparmia tempo e riduci gli errori. Facile per tutti, pensata per le piccole imprese e i professionisti

Nel mondo di oggi, la velocità e l’efficienza sono fondamentali, specialmente per le piccole e medie imprese italiane. Quante volte ti sei ritrovato a dover stampare documenti, rincorrere clienti o collaboratori per una firma, gestire scartoffie cartacee e preoccuparti di spedizioni o appuntamenti? Tutto questo richiede tempo prezioso, può generare errori e rallentare i  processi.

Oggi è possibile dire addio a carta, corrieri e perdite di tempo. TocToc ha sviluppato la soluzione ideale per le PMI: Firma Semplice.

Cos’è Firma Semplice TocToc?

Firma Semplice “Click-to-sign” è la nuova soluzione di firma elettronica semplice (FES) di TocToc. È stata pensata specificamente per le esigenze di piccole e medie imprese e studi professionali, permettendo di inviare un documento PDF e farlo firmare dal cliente o collaboratore in modo rapido e intuitivo, direttamente da smartphone o PC, in pochi secondi.

La soluzione è concepita per essere accessibile a tutte le realtà imprenditoriali, offrendo un account sicuro su una piattaforma riconosciuta da AgID e pienamente conforme al GDPR.

Inoltre, in qualsiasi momento è possibile personalizzare la soluzione aggiungendo pacchetti di firma extra in base alle specifiche necessità o integrando moduli di firma più robusta (FEA o FEQ) o moduli di identificazione.
Altresì è possibile scegliere di attivare anche la modalità firma semplice Click-to-sign con OTP per aggiungere un livello superiore di verifica del firmatario. In questo caso, il firmatario riceve, sul proprio smartphone o nella propria casella di posta, un codice OTP (One Time Password), valido per un periodo di tempo limitato, da inserire nella finestra del documento prima di poterlo firmare.

Perché Firma Semplice è ideale per le PMI?

Firma Semplice è progettata sulle abitudini ed esigenze dei piccoli imprenditori, che gestiscono pochi documenti al mese ma necessitano di una soluzione di firma elettronica legale, pratica e senza complicazioni.

È perfetta per le piccole e medie imprese (PMI) con 5-50 dipendenti, in particolare quelle nei settori amministrativi, legali, HR e consulenza, specialmente interessate alla transizione verso il digitale. Una soluzione di facile utilizzo per tutti, soprattutto per chi non ha particolari competenze informatiche.

Come si utilizza la Firma Semplice TocToc?

La piattaforma di firma elettronica dei contratti risiede nel Cloud, quindi devi solo accedere con le tue credenziali personali:

1. Carica il PDF da firmare
2. La piattaforma invia link al firmatario
3. Firma immediata con un semplice click del firmatario da smartphone o pc
4. Il firmatario riceve per mail il documento appena firmato e la piattaforma lo archivia.

Ogni documento firmato è protetto e legalmente valido nel tempo tramite marca temporale e sigillo elettronico.

Quando utilizzare la Firma Elettronica Semplice?

La FES si adatta perfettamente a realtà come:

• Agenzie di servizi (viaggi, assicurazioni, interinali): gestiscono cicli documentali rapidi composti da contratti o moduli di adesione.
  I clienti sono spesso distribuiti e interagiscono via email o WhatsApp.
  Esigenza: una soluzione che faccia risparmiare tempo, evitare errori e mobile-friendly. Soluzione: Firma Semplice offre la velocità e la semplicità ricercata.

• Agenzie immobiliari e concessionarie: raccolgono firme su proposte di acquisto, contratti o preventivi.
  Esigenza: velocità e la tracciabilità sono cruciali.
  Soluzione: Firma Semplice garantisce entrambe le cose, con la validità legale necessaria per documenti importanti.

• Studi medici e poliambulatori: necessitano di firme su moduli privacy, consensi informati o autorizzazioni.
  Esigenza: la flessibilità, la chiarezza e la semplicità d’uso sono fondamentali.
  Soluzione: Firma Semplice risponde a queste esigenze, garantendo anche la sicurezza del dato e la conformità normativa.

È la scelta giusta per titolari e amministratori di imprese che prendono decisioni autonome sugli strumenti operativi e che cercano una soluzione per fare firmare documenti a distanza che sia “solo ciò che serve”, senza complessità inutili. Firma Semplice, pronta all’uso, intuitiva e facile.

Per operazioni che richiedono un livello di garanzia giuridica più elevato (come atti pubblici o contratti immobiliari), potrebbero essere necessarie firme più robuste come la Firma Elettronica Avanzata o Qualificata attivabili da TocToc in qualsiasi momento. Tuttavia, per la grande maggioranza dei documenti gestiti quotidianamente dalle PMI (nell’80% dei casi), la FES rappresenta la soluzione ideale, snella, efficace e con un valore legale riconosciuto, il tutto a un costo assolutamente sostenibile.

I Vantaggi di Firma Semplice:

• Semplicità d’uso senza precedenti: dimentica guide complicate e lunghe sessioni di formazione. Il primo accesso è una questione di istanti e sei già operativo per far firmare il tuo primo documento. È davvero la “soluzione ideale anche per chi non è un esperto digitale”.

• Risparmio di tempo e riduci gli errori: abbandona la carta, i corrieri e gli appuntamenti fisici. Firma tutto online in pochi secondi, riducendo drasticamente i tempi di gestione dei documenti e la possibilità di errori.

• Firma Remota: consente di firmare documenti a distanza, facilitando la collaborazione tra agenti in mobilità, personale di ufficio e il lavoro da remoto.

• Costo accessibile e trasparente: con un piano base pensato per la massima convenienza (che include un numero congruo di firme all’anno), hai un prezzo chiaro e stabile, senza costi extra nascosti. La nostra offerta è lontana dalla complessità dei modelli pay-per-use o enterprise. Paghi solo per ciò che ti serve, con la certezza di un investimento contenuto.

• Validità legale garantita: Firma elettronica Semplice di TocToc è valida legalmente. Il servizio permette di monitorare lo stato e conservare un “audit trail” (dossier di prova) per garantire la tracciabilità utile anche in caso di contenziosi.
  Se in futuro serviranno soluzioni di firma più robuste, in qualsiasi momento potrai facilmente effettuare l’upgrade verso la modalità di firma elettronica semplice con OTP descritta in precedenza oppure verso forme di firma elettronica più avanzate come la Firma Elettronica Avanzata (FEA) o la Firma Elettronica Qualificata (FEQ).

• Supporto rapido e completamente in italiano: a differenza di molti player globali, offriamo un supporto rapido e accessibile in italiano, via chat o telefono.

TocToc offre una piattaforma di firma elettronica semplice da utilizzare per tutti, conveniente per piccole imprese e professionisti, con costi chiari e stabili, e un supporto tutto italiano. L’obiettivo è fornire una soluzione chiavi in mano, “solo ciò che serve”, senza complessità extra non richieste.

Digitalizzare i processi di firma con la Firma Elettronica Semplice di TocToc significa scegliere l’efficienza, la rapidità, la riduzione degli errori e una gestione documentale snella, moderna e legalmente valida.

La nostra missione è semplificare la vita professionale delle PMI, con strumenti facili da usare, efficaci e sicuri. A riprova di questi valori offriamo una garanzia soddisfatti o rimborsati di 30 giorni.

Contattaci per attivare subito Firma Semplice TocToc e far firmare i tuoi documenti digitali con un click!